Fuldtids kontoradministrator og ”blæksprutte” til tegnestuen på Nørrebro

Til vores tegnestue på Nørrebro, hvor vi arbejder ca. 50 kolleger, søger vi en fuldtids kontoradministrator og ”blæksprutte”, der med en struktureret tilgang og gåpåmod kan løse en række mere eller mindre faste administrative og praktiske opgaver samt få tingene til at ske.

Mangor & Nagel er et arkitektfirma, der blev etableret for snart 75 år siden. Vi har kontorer både på Nørrebro i København, i Frederikssund og i Roskilde, hvor vi i alt er ca. 115 medarbejder - både arkitekter, bygningskonstruktører, civilingeniører i arkitektur, landskabsarkitekter og administrativt personale.
 
Det bliver din opgave at få Nørrebro-afdelingens daglige, administrative og praktiske rutiner og opgaver til at fungere optimalt – både for kolleger og for de gæster, som besøger tegnestuen i løbet af dagen. 

Det er derfor vigtigt, at du er serviceminded og imødekommende samt struktureret og detaljeorienteret i dit arbejde. 

Du skal have gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk, beherske office-pakken og have en grundlæggende flair for it-systemer og digitale platforme. Har du kendskab til digital billedbehandling- og layout er det et plus. 

Eksempler på ansvarsområder og opgaver tilknyttet stillingen:
-    Modtagelse af gæster og klargøring af mødelokaler
-    Daglig afvikling af frokost (der leveres udefra)
-    Fakturahåndtering og administration af tegnestuens interne regnskab.
-    Indkøb og bestilling af gaver, dagligvarer og kontorartikler
-    Assistere med planlægning af studieture, fagseminarer, julefrokoster etc. 
-    Bidrage til opdatering og vedligeholdelse af hjemmeside og intranet.  
-    Sikre at rekvisitlageret altid er up to date
-    Kontakt til vicevært, ejendomsservice, rengøring mm. 

Hos Mangor & Nagel har vi et uformelt arbejdsmiljø med stor aktivitet, så det er vigtigt, at du trives med at have ansvar i et travlt miljø, hvor man hjælper hinanden. 

Vi tilbyder løn efter kvalifikationer, frokostordning og betalt frokostpause.

Stillingen ønskes besat snarest muligt, og samtaler vil blive afholdt løbende fra 2. august. Opstart er senest 1. september, men gerne tidligere.

Upload ansøgning og CV via nedenstående knap senest 30. juli.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Søren Stoustrup over mail på SS@MangorNagel.dk 

Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling
København
Frist

Søren Stoustrup

Tilbuds- og markedschef, partner & teamleder
Arkitekt MAA
Telefon